Confection du Fichier électoral consensuel des élections 2012 : La DGE en passe d’attribuer un marché de près de 320 millions F CFA à ICD-SARL

Par correspondance en date du 14 septembre 2011, la Délégation générale aux élections (DGE) avait lancé un appel à soumissionner pour l’établissement d’un ensemble de modules devant faciliter la confection du Fichier électoral consensuel (FEC). Après une consultation restreinte de trois sociétés, ICD-SARL, Protimum et BMA-International-SA, c’est l’offre de la première socièté qui aurait été moins disante avec 321 milions qui. Après discussions a été revue à la baisse à 310 millions F CFA. Ceci, après le désistement de BMA-international et la proposition par Protimum d’un délai d’exécution excédant les 20 jours souhaités par la DGE.

Selon nos informations, recoupées auprès de sources proches de la DGE, c’est par une manifestation d’intérêt publiée dans le quotidien national L’Essor du 8 août que les techniciens de cette structure chargée de la confection du fichier électoral ont reçu 3 consultants : ICD-SARL, PROTIMUM et BMA-International-SA. Ces trois postulants  ont été reçu avec transmission des dossiers de consultations mentionnant un délai de 5 jours pour soumissionner. BMA-International s’est désisté pour des raisons de contrainte du temps.

    La DGE, qui a souhaité que le marché soit exécuté en 20 jours, a ensuite réceptionné deux plis avec des propositions différentes. A l’examen au plan technique des offres, PROTIMUM a indiqué dans son offre ne pouvoir accomplir la mission qu’en «20 jours ouvrables», excluant de ce fait les week-end et les jours fériés. Toute chose qui ne satisfait pas la DGE, visiblement prise par le temps. Conséquence, selon nos informations, le dossier de PROTIMUM serait disqualifié. Ce qui a conduit les experts de la DGE à transmettre le rapport à la Direction générale des marchés publics qui l’a autorisée à considérer le moins-disant, la société ICD-SARL avec un montant de 320 millions FCFA comme adjudicataire provisoire. Il reste que le marché doit être approuvé par le ministre des Finances dans les prochains jours pour permettre à ICD d’accomplir les missions contenues dans le contrat.

Il s’agit de la fourniture de l’architecture du logiciel, la gestion de la nouvelle codification des électeurs, d’adopter un nouveau système d’identification dans lequel le n° d’inscription sera structuré pour tenir compte du lieu de résidence, fournir des serveurs dont un serveur principal de type IBM Xseries 236 format tour. Ce serveur doit héberger la base de données principale sous Oracle ainsi que les outils d’administration de celle-ci. A cela s’ajoute le système d’exploitation des serveurs actuels de la DGE. Il y a également la gestion des impressions sur imprimantes laser (tous les modules d’impression actuels+ nouveaux, l’actualisation des interfaces homme-machine pour prendre en charge l’inscription, la radiation, la correction et la gestion des lieux de vote; la restructuration de la base de données en prenant en compte le concept de lieu de vote, etc.

De sources proches de la DGE, ce marché ne doit pas être considéré comme atrribué tant que le ministre des Finances ne l’a pas approuvé. Mais, du fait de l’urgence qu’imposent les préparatifs des élections, il y a de fortes chances que l’argentier de l’Etat donne son quitus pour son exécution. Ce sont ces prestations qui permettront rapidement à l’Etat malien de disposer du Fichier électoral consensuel FEC) devant servir à l’organisation des élections générales de l’année prochaine.

L’attribution de cet important marché, qui a pris du retard, serait fort probable. Même si nos sources y compris celles émanant  de la DGE sont restées évasives quant à l’expertise avérée de la société ICD-SARL pour bien faire le travail qui lui sera confié. La question du fichier électoral étant très sensible après les longues récriminations de la classe politique à propos du RAVEC.

Bruno SEGBEDJI